Un contenedor parado en aduana por falta de un papel genera demoras y almacenaje que cuestan dinero cada día. Tener la documentación lista antes de la llegada es la forma más barata de evitar sustos.
Los documentos imprescindibles
- ✓Factura comercial (commercial invoice): valor, vendedor, comprador, incoterm. Es la base del despacho.
- ✓Packing list: detalle de bultos, pesos y medidas. Debe cuadrar con la factura.
- ✓Bill of Lading (BL): el contrato de transporte y título de la mercancía. Sin él no retiras el contenedor.
- ✓Certificado de origen: acredita de dónde viene la mercancía (clave para aranceles y antidumping).
- ✓DUA: el documento único administrativo del despacho de importación en la UE.
Otros que pueden pedirte según el producto
- ✓Certificados de conformidad (CE), declaraciones de seguridad o fichas técnicas.
- ✓Certificados sanitarios o fitosanitarios (alimentación, madera, etc.).
- ✓Licencias específicas para productos regulados.
🐼 Regla del panda: revisa que factura, packing list y BL digan exactamente lo mismo. Las discrepancias son la causa nº1 de retenciones.
El orden ideal
- 1Pide la factura y el packing list al proveedor al confirmar el pedido.
- 2Acuerda con la transitaria el tipo de BL (original o telex release) para no bloquear la entrega.
- 3Solicita el certificado de origen si te beneficia o te lo exigen.
- 4Pasa todo al agente de aduanas antes de la llegada para preparar el DUA.
🐼 PandaFlete te da una checklist de documentos por embarque y te avisa de lo que falta antes de que llegue el contenedor.